Политика обработки персональных данных
25.09.2021
ПОЛИТИКА
Благотворительного Фонда «Добрая Зебра»
обработки и защиты персональных данных
- Введение
Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика конфиденциальности) разработана в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006. №152-ФЗ «О персональных данных» (далее – ФЗ-152) и действует в отношении всей информации, которую сайт Благотворительный Фонд “Добрая Зебра” (далее – БФ “Добрая Зебра”), расположенный на доменном имени https://dobrayazebra.ru/ (а также его субдоменах), может получить о Пользователе во время использования сайта https://dobrayazebra.ru/ (а также его субдоменов), его программ и его продуктов.
Благотворительный Фонд «Добрая Зебра» (далее – Фонд) обеспечивает соблюдение прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, а также свобод граждан при обработке их персональных данных (далее — ПДн) в соответствии с законодательством Российской Федерации.
2. Определение терминов
В настоящей Политике конфиденциальности используются следующие термины:
2.1. «Администрация сайта» (далее – Администрация) – уполномоченные сотрудники на управление сайтом БФ “Добрая Зебра”, действующие от имени Фонда, которые организуют и (или) осуществляют обработку персональных данных, а также определяеют цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.2. «Персональные данные» – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных).
2.3. «Обработка персональных данных» – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
2.4. «Распространение персональных данных» – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.
2.5. «Предоставление персональных данных» – действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
2.6. «Блокирование персональных данных» – временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных).
2.7. «Уничтожение персональных данных» – действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
2.8. «Обезличивание персональных данных» – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных.
2.9. «Оператор» – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
2.10. «Конфиденциальность персональных данных» – обязательное для соблюдения Оператором или иным получившим доступ к персональным данным лицом требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
2.11. «Сайт Благотворительный фонд “Добрая Зебра”» – это совокупность связанных между собой веб-страниц, размещенных в сети Интернет по уникальному адресу (URL): https://dobrayazebra.ru/, а также его субдоменах.
2.12. «Субдомены» – это страницы или совокупность страниц, расположенные на доменах третьего уровня, принадлежащие сайту БФ “Добрая Зебра”, а также другие временные страницы, внизу которых указана контактная информация Администрации.
2.13. «Пользователь сайта Благотворительный фонд “Добрая Зебра” » (далее Пользователь) – лицо, имеющее доступ к сайту БФ “Добрая Зебра”, посредством сети Интернет и использующее информацию, материалы и продукты сайта БФ “Добрая Зебра”, иное физическое лицо, обратившееся в Фонд за получением благотворительной помощи (далее – Благополучатель), а также несовершеннолетний, законным представителем которого является такое лицо, либо лицо, состоящее в иных гражданско-правовых отношениях с Фондом по вопросам, связанным с оказанием благотворительной помощи, физическое лицо, осуществляющее добровольческую (волонтерскую) деятельность, контрагенты Фонда, а также члены единоличного и коллегиального органов управления Фонда, члены надзорного органа Фонда.
2.14. «Cookies» — небольшой фрагмент данных, отправленный веб-сервером и хранимый на компьютере пользователя, который веб-клиент или веб-браузер каждый раз пересылает веб-серверу в HTTP-запросе при попытке открыть страницу соответствующего сайта.
2.15. «IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ к сайту БФ “Добрая Зебра”.
3. Общие положения
3.1. Использование сайта БФ “Добрая Зебра” Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.
3.2. В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта БФ “Добрая Зебра”.
3.3. Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту БФ “Добрая Зебра”. БФ “Добрая Зебра” не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте БФ ” Добрая Зебра”.
3.4. Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.
4. Общие принципы обработки персональных данных
В Фонде строго соблюдаются следующие принципы обработки ПДн:
4.1.Обработка ПДн осуществляется с соблюдением норм и правил, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и локальными правовыми актами, принятыми в Фонде.
4.2. Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их сбора и обработки, в соответствии с осуществляемыми Фондом видами деятельности.
4.3. Не допускается обработка ПДн, которая может быть несовместима с целями сбора ПДн.
4.4. Хранение ПДн осуществляется не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, а также требования федеральных законов.
5. Цели и состав обрабатываемых персональных данных
Фонд осуществляет:
5.1. Обработку ПДн работников Фонда в целях оформления трудовых отношений и ведения кадрового учета в соответствии с трудовым законодательством, исполнения требований налогового законодательства в связи с исчислением и уплатой налога на доходы физических лиц, начисления страховых взносов и передачи сведений в Пенсионный фонд Российской Федерации.
5.2. Обработку ПДн близких родственников работников Фонда и учрежденных ими организаций в целях внесения сведений в унифицированную форму Т-2 «Личная карточка работника», а также для связи в экстренных случаях.
5.3. Обработку ПДн кандидатов на трудоустройство в целях проведения мероприятий, связанных с подбором персонала в Фонд.
5.4. Обработку ПДн контрагентов по договорам (физических лиц, индивидуальных предпринимателей, представителей, работников, ответственных лиц контрагента), в целях заключения и исполнения договоров.
5.5. Обработку ПДн доноров (жертвователей), спонсоров, партнеров Фонда — физических лиц, представителей юридических лиц, осуществляющих единовременные или регулярные пожертвования в соответствии с условиями публичной оферты, договора благотворительного безвозмездного пожертвования.
5.6. Обработку ПДн участников программ Фонда в целях предоставления социальных, психологических и иных услуг.
5.7. Персональные данные Пользователя Администрация может использовать в целях:
5.7.1. Идентификации Пользователя, зарегистрированного на сайте БФ “Добрая Зебра” для его дальнейшей авторизации, оплаты пожертвований и других действий.
5.7.2. Предоставления Пользователю доступа к персонализированным данным сайта БФ “Добрая Зебра “.
5.7.3. Установления с Пользователем обратной связи, включая направление уведомлений, запросов, касающихся использования сайта БФ “Добрая Зебра “, оказания услуг и обработки запросов и заявок от Пользователя.
5.7.4. Определения места нахождения Пользователя для обеспечения безопасности, предотвращения мошенничества.
5.7.5. Подтверждения достоверности и полноты персональных данных, предоставленных Пользователем.
5.7.6. Создания учетной записи для использования частей сайта БФ “Добрая Зебра “, если Пользователь дал согласие на создание учетной записи.
5.7.7. Уведомления Пользователя по электронной почте.
5.7.8. Предоставления Пользователю эффективной технической поддержки при возникновении проблем, связанных с использованием сайта БФ “Добрая Зебра “.
5.7.9. Предоставления Пользователю с его согласия специальных предложений, информации о новых программах Фонда, новостной рассылки и иных сведений от имени сайта БФ “Добрая Зебра “.
5.7.10. Осуществления рекламной деятельности с согласия Пользователя.
Содержание и объем обрабатываемых ПДн в Фонде соответствует указанным выше целям сбора и обработки ПДн.
6. Предмет политики конфиденциальности
6.1. Настоящая Политика конфиденциальности устанавливает обязательства Администрации по неразглашению и обеспечению режима защиты конфиденциальности персональных данных, которые Пользователь предоставляет по запросу Администрации при регистрации на сайте БФ “Добрая Зебра”, при подписке на информационную e-mail рассылку или при нажатии на кнопку «Пожертвовать».
6.2. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя и (или) Благополучателя:
– фамилия, имя, отчество;
– дата и место рождения;
– гражданство;
– профессия;
– семейное положение;
– состав семьи, степень родства, ближайшие родственники, Ф.И.О. родственников, год их рождения;
– данные документа, удостоверяющего личность, в том числе свидетельства о рождении;
– иных документов, выдаваемых уполномоченными государственными органами и органами записи актов гражданского состояния (о смерти, о заключении или расторжении брака, об усыновлении, опекунстве и т.п.);
– адрес места жительства (регистрации и фактического проживания, места пребывания);
– сведения о состоянии здоровья, в том числе из амбулаторной карты и иных документов, оформлявшихся при получении медицинских услуг;
– сведения о социальных льготах;
– сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
– биометрические персональные данные (фото- и видеоизображение);
– адрес электронной почты;
– номер контактного телефона;
– сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
– дополнительные сведения, представленные Пользователем или Благополучателем по собственному желанию (сведения о национальности, о пребывании за границей, о членстве в общественных организациях, выборных органах и др.);
– другие персональные данные, указанные в регистрационных формах, переданные Оператору до заключения договора о благотворительной помощи и в ходе его исполнения, при заключении и исполнении договора пожертвования.
6.3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные работника
(сотрудника) Фонда:
– фамилия, имя, отчество;
– дата и место рождения;
– гражданство;
– профессия;
– семейное положение;
– состав семьи, степень родства, ближайшие родственники, Ф.И.О. родственников, год их рождения;
– данные документов об образовании и квалификации и (или) наличии специальных познаний, переобучении, аттестации, наградах (поощрениях) и почетных званиях, об отпусках, о стаже и предыдущих местах работы (трудовая книжка, вкладыш в трудовую книжку);
– документа, удостоверяющего личность, а также воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету), свидетельств о рождении детей работника (сотрудника), иных свидетельств, выдаваемых уполномоченными государственными органами и органами записи актов гражданского состояния (о смерти, о заключении или расторжении брака, об усыновлении, опекунстве и т.п.);
– адрес места жительства (регистрации и фактического проживания, места пребывания);
– сведения о социальных льготах;
– сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования (СНИЛС);
– о выданных листах временной нетрудоспособности с указанием номера листа
нетрудоспособности и периода нетрудоспособности;
– биометрические персональные данные (фото- и видеоизображение);
– адрес электронной почты;
– номер контактного телефона;
– сведения об идентификационном номере налогоплательщика (ИНН);
– иные персональные данные, переданные работником (сотрудником) Фонда в связи с исполнением им своих трудовых функций.
6.4. БФ ” Добрая Зебра” защищает Данные, которые автоматически передаются при посещении страниц:
– IP адрес;
– информация из cookies;
– информация о браузере;
– время доступа;
– реферер (адрес предыдущей страницы).
6.4.1. Отключение cookies может повлечь невозможность доступа к частям сайта, требующим авторизации.
6.4.2. БФ “Добрая Зебра” осуществляет сбор статистики об IP-адресах своих посетителей. Данная информация используется с целью предотвращения, выявления и решения технических проблем.
6.5. Любая иная персональная информация неоговоренная выше (история посещения, используемые браузеры, операционные системы и т.д.) подлежит надежному хранению и нераспространению, за исключением случаев, предусмотренных в п.п. 8.2. и 8.3. настоящей Политики конфиденциальности.
7. Конфиденциальность персональных данных и порядок передачи персональных данных третьим лицам
7.1. Доступ к ПДн ограничивается в соответствии с федеральными законами и локальными правовыми актами Фонда. Фонд не разглашает полученные в результате своей деятельности ПДн.
7.2. Работники Фонда, получившие доступ к ПДн, принимают обязательства по обеспечению конфиденциальности обрабатываемых ПДн, которые определены:
– трудовым договором в части неразглашения конфиденциальной информации;
– условиями договоров, заключенных с третьими лицами, в рамках которых осуществляется обработка ПДн;
– локальными правовыми актами Фонда и учрежденных ею организаций.
7.3. Персональные данные, обрабатываемые в Фонде, предоставляются на основании мотивированных запросов от органов государственной власти, уполномоченных запрашивать информацию в соответствии с компетенцией, предусмотренной законодательством Российской Федерации.
7.4. Передача ПДн в случае поручения обработки ПДн третьим лицам осуществляется только с согласия субъектов ПДн и на основании договоров, заключенных с третьими лицами, в рамках которых осуществляется обработка ПДн.
7.5. Трансграничная передача ПДн может осуществляться в случае получения письменного согласия субъекта ПДн строго в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».
8. Способы и сроки обработки персональной информации
8.1. Обработка персональных данных Пользователя осуществляется без ограничения срока, любым законным способом, в том числе в информационных системах персональных данных с использованием средств автоматизации или без использования таких средств.
8.2. Пользователь соглашается с тем, что Администрация вправе передавать персональные данные третьим лицам, в частности, курьерским службам, организациям почтовой связи (в том числе электронной), операторам электросвязи, исключительно в целях исполнения обязательств по Договору оферты с Пользователем, оформленного на сайте БФ “Добрая Зебра”, включая доставку медицинского оборудования, документации или e-mail сообщений.
8.3. Персональные данные Пользователя могут быть переданы уполномоченным органам государственной власти Российской Федерации только по основаниям и в порядке, установленным законодательством Российской Федерации.
8.4. При утрате или разглашении персональных данных Администрация вправе не информировать Пользователя об утрате или разглашении персональных данных.
8.5. Администрация принимает необходимые организационные и технические меры для защиты персональной информации Пользователя от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий третьих лиц.
9. Права и обязанности сторон
9.1. Пользователь вправе:
9.1.1. Принимать свободное решение о предоставлении своих персональных данных, необходимых для использования сайта БФ “Добрая Зебра”, и давать согласие на их обработку.
9.1.2. Обновить, дополнить предоставленную информацию о персональных данных в случае изменения данной информации.
9.1.3. Получить у Администрации информацию, касающуюся обработки его персональных данных, если такое право не ограничено в соответствии с федеральными законами. Пользователь вправе требовать от Администрации уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.
9.2. Администрация обязана:
9.2.1. Использовать полученную информацию исключительно для целей, указанных в п. 5 настоящей Политики конфиденциальности.
9.2.2. Обеспечить хранение конфиденциальной информации в тайне, не разглашать без предварительного письменного разрешения Пользователя, а также не осуществлять продажу, обмен, опубликование, либо разглашение иными возможными способами переданных персональных данных Пользователя, за исключением п.п. 8.2 и 8.3. настоящей Политики Конфиденциальности.
9.2.3. Принимать меры предосторожности для защиты конфиденциальности персональных данных Пользователя согласно порядку, обычно используемого для защиты такого рода информации в существующем деловом обороте.
9.2.4. Осуществить блокирование персональных данных, относящихся к соответствующему Пользователю, с момента обращения или запроса Пользователя, или его законного представителя либо уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных на период проверки, в случае выявления недостоверных персональных данных или неправомерных действий.
10. Ответственность сторон
10.1. Администрация, не исполнившая свои обязательства, несёт ответственность за убытки, понесённые Пользователем в связи с неправомерным использованием персональных данных, в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных п.п. 8.2., 8.3. и 10.2. настоящей Политики Конфиденциальности.
10.2. В случае утраты или разглашения Конфиденциальной информации Администрация не несёт ответственность, если данная конфиденциальная информация:
10.2.1. Стала публичным достоянием до её утраты или разглашения.
10.2.2. Была получена от третьей стороны до момента её получения Администрацией Ресурса.
10.2.3. Была разглашена с согласия Пользователя.
10.3. Пользователь несет полную ответственность за соблюдение требований законодательства РФ, в том числе законов о рекламе, о защите авторских и смежных прав, об охране товарных знаков и знаков обслуживания, но не ограничиваясь перечисленным, включая полную ответственность за содержание и форму материалов.
10.4. Пользователь признает, что ответственность за любую информацию (в том числе, но не ограничиваясь: файлы с данными, тексты и т. д.), к которой он может иметь доступ как к части сайта БФ “Добрая Зебра”, несет лицо, предоставившее такую информацию.
10.5. Пользователь соглашается, что информация, предоставленная ему как часть сайта БФ “Добрая Зебра”, может являться объектом интеллектуальной собственности, права на который защищены и принадлежат другим Пользователям, партнерам или рекламодателям, которые размещают такую информацию (далее Содержание) на сайте БФ “Добрая Зебра”. Пользователь не вправе вносить изменения, передавать в аренду, передавать на условиях займа, продавать, распространять или создавать производные работы на основе такого Содержания (полностью или в части), за исключением случаев, когда такие действия были письменно прямо разрешены собственниками такого Содержания в соответствии с условиями отдельного соглашения.
10.6. В отношении текстовых материалов (статей, публикаций, находящихся в свободном публичном доступе на сайте БФ “Добрая Зебра”) допускается их распространение при условии, что будет дана ссылка на БФ “Добрая Зебра”.
10.7. Администрация не несет ответственности перед Пользователем за любой убыток или ущерб, понесенный Пользователем в результате удаления, сбоя или невозможности сохранения какого-либо Содержания и иных коммуникационных данных, содержащихся на сайте БФ “Добрая Зебра” или передаваемых через него.
10.8. Администрация не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, произошедшие из-за: использования либо невозможности использования сайта, либо отдельных сервисов; несанкционированного доступа к коммуникациям Пользователя; заявления или поведение любого третьего лица на сайте.
10.9. Администрация не несет ответственность за какую-либо информацию, размещенную пользователем на сайте БФ “Добрая Зебра”, включая, но не ограничиваясь: информацию, защищенную авторским правом, без прямого согласия владельца авторского права.
11. Разрешение споров
11.1. До обращения в суд с иском по спорам, возникающим из отношений между Пользователем и Администрацией, обязательным является предъявление претензии (письменного предложения или предложения в электронном виде о добровольном урегулировании спора).
11.2. Получатель претензии в течение 30 календарных дней со дня получения претензии, письменно или в электронном виде уведомляет заявителя претензии о результатах рассмотрения претензии.
11.3. При не достижении соглашения спор будет передан на рассмотрение в судебный орган в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
11.4. К настоящей Политике конфиденциальности и отношениям между Пользователем и Администрацией применяется действующее законодательство Российской Федерации.
12. Дополнительные условия
12.1. Администрация вправе вносить изменения в настоящую Политику конфиденциальности без согласия Пользователя.
12.2. Новая Политика конфиденциальности вступает в силу с момента ее размещения на сайте БФ “Добрая Зебра”, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики конфиденциальности.
12.3. Все предложения или вопросы касательно настоящей Политики конфиденциальности следует сообщать по адресу: info@dobrayazebra.ru.
12.4. Действующая Политика конфиденциальности размещена на странице по адресу https://dobrayazebra.ru/политика-об-обработке-персональных-д/
Почтовый адрес: 194358, г. Санкт-Петербург, п. Парголово, ул. Михаила Дудина, д. 25, к. 1, лит. А, кв. 151;
Телефон: +7 931 39 66 396
Президент Благотворительного Фонда «Добрая Зебра» Корф Ольга Вячеславовна